能力配置
1、組織才能：做活動策劃是一個有組織性的活動，是一項多人幫忙的進程，那么做為一名合格的的活動策劃人員需求具有組織協調才能，讓更多人的更好的合作你的作業的。

2、靈敏才能：因為在活動現場中臨時會突發情況有許多，需求根據現場的實際情況來靈敏處理，一名合格的活動策劃人員也是需求具有這種才能的。

3、審美才能：活動策劃屬于公關、時尚類的，企業做活動策劃的目的也是為了推行自己的品牌形象，所以關于活動策劃人員來說，審美才能也是有必要的。

4、交流才能：組織一場活動需求面對許多人，跟許多人交流，假如稍有交流不暢就會產生抵觸，導致活動效果打折，乃至讓主辦方不滿意……..所以作為一名合格的活動策劃人員得具有交流才能。比如說話精準度、語言組織才能、描繪才能等都需求具有的。

5、心理承受才能：做一場活動是一件挺磨人的工作，因為在前期得要準備許多作業，需求跟許多人對接，而且有時候碰上有人掉鏈子的工作，自己還得去收拾乃至少還會常常熬夜，所以心理承受才能也是非常重要的。

人員配置
1、準備人員：所謂的活動策劃上的準備人員，首要指的是擔任晚會總體策劃作業，分為舞臺設計以及會場布置，節目審查的首要擔任人員。

2、工程人員：活動策劃中活動上的工程人員，首要是為了擔任周年活動晚會上電腦、組網和大廳投影切換的首要人員，不過，這些作業人員在活動期間，是由技術總監擔任。

3、服務人員：周年活動舉辦現場的服務人員也是必不可少的一個環節，它們首要是擔任周年活動的禮儀、后勤方面的作業人員，而且它們的作業由行政主管詳細擔任。

4、主持人：主持人也是周年活動現場上一個要害的人員組成。主持人的篩選，關系到整個周年活動順利進行與否。一般情況下，周年或的主持人由四名職工組成，最好是男主持兩名，女主持兩名。